Τι ειναι το APPLICANT TRACKING SYSTEM ;

Γράφει η Βογιατζακη Δέσποινα 

Το Applicant Tracking System (ATS) είναι ένα σύστημα διαχείρισης αιτήσεων και αναζήτησης βιογραφικών. Είναι ένα λογισμικό που δημιουργήθηκε για να εξυπηρετεί τις ανάγκες μεγάλων επιχειρήσεων που δέχονται καθημερινά χιλιάδες βιογραφικά σημειώματα από πολίτες που αναζητούν εργασία. Με την χρήση αυτού του λογισμικού, οι εταιρίες κατάφεραν σε γρήγορο χρονικό διάστημα να ξεχωρίσουν τα βιογραφικά σε «αποδεκτά» και «μη αποδεκτά». Στις μέρες μας το συγκεκριμένο λογισμικό μπορεί να χρησιμοποιείται μεμονωμένα από κάθε εταιρία αλλά κυρίως χρησιμοποιείται από τις διαδικτυακές πλατφόρμες εύρεσης εργασίας.

Ο τρόπος λειτουργίας του.

Ο τρόπος που λειτουργεί το ATS είναι να φιλτράρει το περιεχόμενο των Βιογραφικών. Η εταιρία ή η πλατφόρμα «ζητάει» από το λογισμικό να ανιχνεύσει τα βιογραφικά που διαθέτουν συγκεκριμένες λέξεις- κλειδιά (ανάλογα κάθε φορά από την ανάγκη του εργοδότη) δηλαδή, προϋπηρεσία, πτυχίο, δεξιότητες, σεμινάρια.

Ο στόχος του Applicant Tracking System είναι να «εξουδετερώσει» τους υποψήφιους που δεν πληρούν τα προσόντα για την θέση. Με αυτό τον τρόπο, ο εργοδότης έχει την ευχέρεια να ασχοληθεί μόνο με τους κατάλληλους υποψηφίους!

TIPS για να επιλεγεί το βιογραφικό σου από το ATS

· Το λογισμικό Applicant Tracking System, έχει τη δυνατότητα να διαβάζει τα απλά αρχεία word σε μορφή doc. ή docx., σε αντίθεση με τη μορφή PDF όπου δεν μπορεί να διαβάσει το περιεχόμενο του αρχείου όταν προέρχεται από μη επεξεργασμένο αρχείο ( όπως η φωτογραφία ή η φωτοτυπία), με αποτέλεσμα να μεταφέρει το βιογραφικό του υποψήφιου στον φάκελο «μη αποδεκτά».

· Κατάλληλα Keywords. Διαμόρφωσε το βιογραφικό σου σημείωμα ανάλογα με το περιεχόμενο της αγγελίας. Πριν στείλεις το βιογραφικό σου σημείωμα, έλεγξε προσεκτικά τι αναφέρει η αγγελία και ποια ορολογία χρησιμοποιεί. Πολύ σημαντικό, να χρησιμοποιήσεις την ίδια ορολογία και εσύ στο βιογραφικό σου. Π.χ., Αν στο βιογραφικό σου σημείωμα αναφέρεις ότι γνωρίζεις Η/Υ και διαθέτεις ECDL, ενδέχεται να απορριφθεί η αίτηση σου (πριν καν φτάσει στα χέρια του εργοδότη) γιατί πολύ απλά η αγγελία ανέφερε πως ο υποψήφιος πρέπει να έχει γνώση προγράμματος MICROSOFT OFFICE.

· Απέφυγε γραφήματα και εικόνες. Στη νέα τάση πραγμάτων, αποφεύγεται στο βιογραφικό η αναφορά στην οικογενειακή κατάσταση και στην εικόνα. Ο λόγος είναι γιατί στις μέρες μας θεωρείται μη αποδεκτό, να γίνεται στον επαγγελματικό τομέα διάκριση σε ηλικία / εμφάνιση / φύλλο ή ακόμα και διαθεσιμότητα. Επίσης, έρευνες έχουν δείξει πως το 85% των βιογραφικών με φωτογραφία, απορρίπτεται από τα ATS!

Τα Applicant Tracking System (ATS) ήρθαν για να μείνουν!

Όσο υπάρχουν λίγες θέσεις εργασίας και πολλοί υποψήφιοι, οι εταιρίες θα αναζητούν βοήθεια από λογισμικά τύπου Applicant Tracking System. Γι’ αυτό, αν επιθυμείτε να σπάσετε τον τοίχο των ATS και να έρθετε πιο κοντά στην επιθυμητή θέση εργασίας, προετοιμαστείτε κατάλληλα και μάθετε πως δουλεύουν!

 

Πηγή